Comment obtenir l’équivalence de diplômes étrangers - Enseignement supérieur

Ce service permet à toute personne ayant suivi ses études supérieures dans un établissement étranger de faire une demande d'attestation d'équivalence auprès du système rwandais d'enseignement supérieur. Il contribue à reconnaître le grade, le diplôme ou toute autre qualification académique obtenue d'une institution étrangère au sein du système éducatif local.

Ce service est fourni par le Conseil d’Enseignement Supérieur (HEC) via IremboGov.

• Informations clés avant de faire la demande :
  
  

  • Pour faire la demande, vous devez avoir un compte Irembo. Si vous n'avez pas de compte, cliquez ici pour savoir comment en créer un.
    
    

  • Les Rwandais doivent avoir un identifiant national rwandais et les étrangers un numéro de passeport.
    
    

  • Si vous avez obtenu votre qualification précédente dans un pays étranger, vous devez d'abord obtenir l'équivalence pour ce diplôme.
    
    

  • Les documents académiques doivent être notariés par un notaire rwandais ou l'Ambassade du Rwanda dans le pays émetteur.
    
    

  • À qui de droit : Les certificats provisoires, les attestations de fin d'études, l'attestation de réussite, l'attestation de non-délivrance de diplôme, les documents à qui de droit et autres documents similaires ne sont pas considérés comme valables pour la délivrance de l'équivalence.
    
    

  • Fournissez une recommandation claire pour un stage, une licence/offre d'emploi, un contrat de travail, un permis de travail ou un visa, portant une photo claire du demandeur, certifiée par un notaire public. Cette exigence s'applique aux étudiants étrangers souhaitant étudier au Rwanda.
    
    

  • Toutes les certifications, diplômes et relevés de notes académiques délivrés dans une langue autre que l'anglais doivent être traduits en anglais et certifiés par l'institution émettrice.
    
    

  • En cas de non-authenticité des informations fournies, le HEC se réserve le droit de ne pas délivrer de certificat. Pour tous les niveaux de demande, si les informations d'un demandeur s'avèrent non authentiques, le HEC a le droit de retirer l'équivalence qu'il a accordée.

• Pièces jointes requises

Les pièces jointes suivantes sont obligatoires dans tous les cas :

• Une copie notariée du certificat/diplôme/grade pris en compte pour l'admission

• Une copie notariée du certificat final ou du diplôme dont l'équivalence est demandée

• Une copie notariée des relevés de notes pour chaque niveau d'études

• Pièces jointes conditionnelles

Les pièces jointes suivantes peuvent être requises en fonction de conditions spécifiques :

• Copie de la liste des diplômés lors de la remise des diplômes du demandeur (si applicable)
  
  

• Une copie de la carte d'étudiant de l'école/université ou l'autorisation financière à la fin de vos études (si applicable).
  
  
  

• Si les cours ont été suivis en ligne, veuillez joindre :
  
  

• Preuve de surveillance (invigilation) délivrée par un organisme d'examen accrédité, qui doit inclure :
  
  

• Preuve formelle d'accréditation à offrir un programme en ligne et l'institution auprès d'un organisme d'accréditation reconnu.

• une lettre de reconnaissance délivrée par le Conseil d’Enseignement Supérieur (HEC) ; pour les institutions internationales

• la politique anti-plagiat de l'institution.

• Preuve d'un système de surveillance en direct pour les évaluations d'examen (Si les examens ont été passés), approuvée par l'université.

• Annotations en direct ou retour d'information sur les cours diffusés en direct, Si les cours ont été dispensés en ligne.

• Politique d'évaluation en ligne pour l'Université/le collège/l'Institut.

Note : Conformément à la réglementation rwandaise en matière d'enseignement supérieur, le système d'évaluation par surveillant (proctor system) n'est pas autorisé.

• Si vous détenez un doctorat (PhD), vous devrez fournir certaines des pièces jointes suivantes, selon le type de doctorat :

S'il s'agit d'un doctorat par recherche uniquement, joindre les documents suivants :

• Lettre d'admission.

• Page de couverture et résumé/abstract de votre thèse de doctorat (ou un lien vers votre thèse dans la bibliothèque).

• Un lien vers l'un de vos articles de recherche publiés dans une revue réputée si votre institution le republie.

• Copie du diplôme de doctorat.

• Document d'orientation pour le doctorat.
  
  

S'il s'agit d'un doctorat par cours magistraux, joindre les documents suivants :

• Lettre d'admission.

• Page de couverture et résumé/abstract de votre thèse de doctorat approuvée et soumise à la bibliothèque (ou, un lien vers votre thèse dans la bibliothèque).

• Diplôme de doctorat.
  
  

S'il s'agit d'un doctorat professionnel, joindre les documents suivants :

• Lettre d'admission.

• Page de couverture et résumé/abstract de votre thèse de doctorat approuvée et soumise à la bibliothèque (ou, un lien vers votre thèse dans la bibliothèque).

• Doctorat professionnel soumis et approuvé par la bibliothèque.

• Diplôme de doctorat professionnel.
  
  

S'il s'agit d'un doctorat honorifique, joindre les documents suivants :

• Lettre d'admission.

• Diplôme de doctorat.

• Procès-verbal du Sénat de l'Université accréditée qui décerne le diplôme, approuvant le doctorat honorifique.

• Une lettre de l'organisme de réglementation de l'enseignement supérieur approuvant la délivrance du doctorat honorifique.

• Délai de traitement et prix

• Suivez ces étapes pour apprendre à faire la demande de ce service :
  
  

Étape 1: Rendez-vous sur le site web d'Irembo à l'adresse new.irembo.gov.rw et connectez-vous à votre compte.

Étape 2: Faites défiler vers le bas sous la catégorie « Éducation » et cliquez sur « Demande d'équivalence de diplômes étrangers - Enseignement supérieur».

Étape 3: Cliquez sur « Postulez » et commencez la procédure de demande.

Étape 4: Saisissez vos informations personnelles, y compris la nationalité, la date de naissance, les noms des parents et les coordonnées, etc.

Étape 5: Motif de la demande.

Étape 6: Saisissez les détails de l'établissement qui a délivré le diplôme dont l'équivalence est demandée, comme indiqué.

Étape 7: Remplissez les détails de votre programme académique.

Étape 8: Téléchargez les documents requis nécessaires au bon format et passez à l'étape suivante.

Étape 9: Vérifiez que les informations sont exactes, saisissez un numéro de téléphone (local) et une adresse e-mail, cochez la case de vérification, puis cliquez sur Soumettre.

Étape 10: Un Code de facturation (88…) sera généré pour le paiement. Cliquez sur Payer. Vous choisissez votre mode de paiement préféré. Pour plus d'informations sur les modes de paiement, cliquez ici.

• À quoi s'attendre après avoir soumis votre demande ?
  
  

• Après avoir fait la demande et payé avec succès via IremboGov, le Conseil de l'enseignement supérieur (HEC) reçoit la demande.
  
  

• Une fois qu'elle a été approuvée, le demandeur reçoit un SMS/e-mail l'informant que le certificat est disponible et qu'il peut le télécharger depuis la plateforme IremboGov.

De plus, si le demandeur a saisi son adresse e-mail lors de la demande, le certificat sera envoyé à cette adresse. Il n'est pas nécessaire de le télécharger sur la plateforme.