Comment obtenir l’équivalence de diplômes étrangers - Enseignement supérieur

Ce service permet à toute personne ayant suivi ses études supérieures dans un établissement étranger de faire une demande d'attestation d'équivalence auprès du système rwandais d'enseignement supérieur. Il contribue à reconnaître le grade, le diplôme ou toute autre qualification académique obtenue d'une institution étrangère au sein du système éducatif local.

Ce service est fourni par le Conseil d’Enseignement Supérieur (HEC) via IremboGov.

• Informations clés avant de faire la demande :
  
  

  • Pour faire la demande, vous devez avoir un compte Irembo. Si vous n'avez pas de compte, cliquez ici pour savoir comment en créer un.
    
    

  • Les Rwandais doivent avoir un identifiant national rwandais et les étrangers un numéro de passeport.
    
    

  • À qui de droit, les certificats provisoires, les attestations de fin d'études, l'attestation de réussite, l'attestation de non-délivrance de diplôme, les documents à qui de droit et autres documents similaires ne sont pas considérés comme valables pour la délivrance de l'équivalence.
    
    

  • Toutes les certifications, diplômes et relevés de notes académiques délivrés dans une langue autre que l'anglais et le français doivent être traduits en anglais et certifiés par l'institution émettrice.
    
    

  • Si les informations fournies s’avèrent non originales ou non authentiques, la HEC se réserve le droit de ne pas délivrer le certificat d’équivalence.
    
    

  • Pour tous les niveaux de demande, si les informations fournies s’avèrent non authentiques, la HEC se réserve le droit de retirer le certificat d’équivalence accordé.

• Pièces jointes requises

• Une copie certifiée conforme du certificat / diplôme / titre final pour lequel l’équivalence est demandée.

• Une copie certifiée conforme des relevés de notes pour chaque niveau étudié pour lequel l’équivalence est demandée.

• Copie du passeport (pour les étrangers).
  
  
  

• Si le diplôme a été obtenu en ligne, en mode hybride ou à distance, veuillez joindre les documents suivants :
  
  

• Preuve de surveillance (invigilation) délivrée par un organisme d'examen accrédité, qui doit inclure :
  
  

• Preuve de l’accréditation officielle de l’établissement ayant délivré le diplôme.

• Preuve de l’accréditation officielle du programme académique en ligne ou en mode hybride/à distance.

• Une copie certifiée/notariée conforme du certificat / diplôme / titre final pour lequel l’équivalence est demandée.

• Une copie notariée des relevés de notes académiques pour chaque niveau d’études pour lequel l’équivalence est demandée.

• Copie du passeport (pour les demandeurs étrangers).

Note : Conformément à la réglementation rwandaise en matière d'enseignement supérieur, le système d'évaluation par surveillant (proctor system) n'est pas autorisé.

• Si vous détenez un doctorat (PhD), vous devrez fournir certaines des pièces jointes suivantes, selon le type de doctorat :

S'il s'agit d'un doctorat par recherche uniquement, joindre les documents suivants :

• Un lien vers l'un de vos articles de recherche publiés dans une revue réputée si votre institution le republie.

S'il s'agit d'un doctorat par cours. joindre les documents suivants :

• Une copie certifiée/notariée conforme du relevé de notes du Doctorat pour chaque année étudiée.

• Délai de traitement et prix
  
  

• Le montant total couvre tous les frais de traitement. Aucun paiement supplémentaire ne sera requis.

• La période de 10 jours commence à compter de la réception de la réponse de l’établissement ayant délivré le diplôme.

• Suivez ces étapes pour apprendre à faire la demande de ce service :
  
  

Étape 1: Rendez-vous sur le site web d'Irembo à l'adresse new.irembo.gov.rw et connectez-vous à votre compte. Si vous n’avez pas de compte, cliquez ici pour savoir comment en créer un.

Étape 2: Faites défiler vers le bas sous la catégorie « Éducation » et cliquez sur « Demande d'équivalence de diplômes étrangers - Enseignement supérieur».

Étape 3: Cliquez sur « Postulez » et commencez la procédure de demande.

Étape 4: Saisissez vos informations personnelles, y compris la nationalité, la date de naissance, les noms des parents et les coordonnées, etc.

Étape 5: Saisissez les détails de l'établissement qui a délivré le diplôme dont l'équivalence est demandée, comme indiqué.

Étape 7: Remplissez les détails de votre programme académique.

Étape 8: Joignez les documents requis nécessaires au bon format et passez à l'étape suivante.

Étape 9: Vérifiez que les informations sont exactes, saisissez un numéro de téléphone (local) et une adresse e-mail, cochez la case de vérification, puis cliquez sur Soumettre.

Étape 10: Un Code de facturation (88…) sera généré pour le paiement. Cliquez sur Payer. Vous choisissez votre mode de paiement préféré. Pour plus d'informations sur les modes de paiement, cliquez ici.

• À quoi s'attendre après avoir soumis votre demande ?
  
  

• Après avoir fait la demande et payé avec succès via IremboGov, le Conseil de l'enseignement supérieur (HEC) reçoit la demande.
  
  

• Une fois qu'elle a été approuvée, le demandeur reçoit un SMS/e-mail l'informant que le certificat est disponible et qu'il peut le télécharger depuis la plateforme IremboGov.

De plus, si le demandeur a saisi son adresse e-mail lors de la demande, le certificat sera envoyé à cette adresse. Il n'est pas nécessaire de le télécharger sur la plateforme.

• Pour obtenir de l’aide ou plus d’informations :

• Appelez : 9099

• E-mail : support@irembo.com

• WhatsApp : 0792222220