Vous êtes une organisation non gouvernementale internationale opérant au Rwanda sous la tutelle du ministère de l’Éducation (MINEDUC) et vous souhaitez obtenir une lettre de recommandation, mais vous ne savez pas où ni comment commencer ?

Voici tout ce que vous devez savoir pour demander l’Émission de lettre de recommandation à une ONG par le MINEDUC.

1. Qu’est-ce que l'émission de lettre de recommandation à une ONG par le MINEDUC ?

Ce service vise à fournir des lettres de recommandation spécifiquement destinées aux organisations non gouvernementales internationales opérant au Rwanda sous la tutelle du ministère de l’Éducation (MINEDUC).

2. Qui peut bénéficier de ce service ?

• Les organisations non gouvernementales internationales opérant au Rwanda sous la tutelle du ministère de l’Éducation.
  
  

3. Ce que vous devez savoir et avoir avant de commencer la demande

Voici tout ce dont vous avez besoin :

• Les demandeurs, qu’ils aient ou non un compte IremboGov, peuvent accéder à ce service.

• Le demandeur doit disposer de l’un des documents d’identification suivants : numéro de la carte d’identification nationale, passeport valide, numéro de la carte d’identification d’étranger ou numéro de la carte d’identification de réfugié.

• Le demandeur doit également disposer d’un numéro de téléphone et d’une adresse e-mail valides pour recevoir les mises à jour et suivre l’état de sa demande.

• Les différentes pièces jointes indiquées ci-dessous, selon le cas.

Pièces jointes conditionnelles (7)

1. Plan d'Action

2. Rapport annuel

3. Lettre de garantie

4. Document d'expédition du véhicule

5. Lettre des détails du véhicule (pour le renouvellement de la plaque d'immatriculation du véhicule)

6. Fourniture de protocoles d'accord pour les ONG internationales

7. Procuration

Pièces jointes facultatives

• Document justificatif

Suivez ces étapes simples pour demander l'émission de lettre de recommandation à une ONG par le MINEDUC.

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Étape 1 : Rendez-vous sur le site web d'Irembo à l'adresse new.irembo.gov.rw et connectez-vous à votre compte. Si vous n’avez pas de compte, cliquez ici pour savoir comment en créer un.

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Étape 2 : Faites défiler vers le bas sous la catégorie “Éducation” et cliquez sur “Émission d'une lettre de recommandation à une ONG par le MINEDUC”.

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Étape 3 : Cliquez sur "Postulez" pour commencer la procédure de demande.

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Étape 4 : Remplissez les "Détails du demandeur" et sélectionnez la citoyenneté du demandeur, ses coordonnées et le poste du représentant.

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Étape 5 : Remplissez les détails de l'ONG, tels que le nom, le domaine d'intervention, les coordonnées et l'emplacement.

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Étape 6 : Remplissez les détails du protocole d'accord (MOU).

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Étape 7 : Téléchargez la pièce jointe requise, puis cliquez sur Continuer.

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Étape 8 : Vérifiez que les informations sont exactes ; saisissez un numéro de téléphone et/ou une adresse e-mail, cochez la case de vérification, puis cliquez sur "Créer une demande".

Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Étape 5 Étape 6 Étape 7 Étape 8

D. À quoi s’attendre après avoir soumis votre demande d’Émission de lettre de recommandation à une ONG par le MINEDUC ?

• Après avoir soumis votre demande, un numéro de dossier (B2…..) sera généré pour suivre l’état de votre demande.

• Après soumission, votre demande sera traitée par le ministère de l’Éducation (MINEDUC).

• Une fois votre demande approuvée, vous pouvez télécharger votre certificat électronique sur la plateforme IremboGov en suivant les étapes ci-dessous.

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Étape 1 : Accédez à la plateforme IremboGov à l’adresse: new.irembo.gov.rw, connectez-vous à votre compte, puis cliquez sur l’icône de profil affichant votre nom. Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Sélectionnez “Mes dossiers”.

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Étape 2 : Vous trouverez votre demande dans la liste des demandes que vous avez précédemment soumises.
• A. Si vous souhaitez télécharger votre reçu, cliquez sur “Mes dossiers”.

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• B. Ensuite, pour télécharger le reçu.

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Étape 3 : Pour télécharger votre certificat, allez dans "Mes certificats", localisez le certificat que vous souhaitez télécharger et cliquez sur "Télécharger."

Étape 1 Étape 2A Étape 2B Étape 3

• Si vous avez également choisi de recevoir les notifications par e-mail, votre certificat électronique vous sera envoyé à l’adresse e-mail indiquée.

Prêt à faire votre demande ? Cliquez ici pour soumettre votre demande instantanément.